Для чего самозанятому нужен акт выполненных работ
Договор определяет, что вы обязались сделать, смета — объём и цену. Акт выполненных работ самозанятого фиксирует сдачу и приёмку уже готового результата. По нему видно, какие позиции заказчик принял, на какую сумму и с какими замечаниями. Это особенно удобно, когда ремонт сдают несколькими этапами.
Например, в смете есть подготовка и окраска стен. Подготовку вы закончили, а цвет краски заказчик ещё выбирает. В акт первого этапа включают только сданную подготовку; окраску оставляют для следующей приёмки. Так сумма акта объясняется конкретным объёмом.
Нужен ли акт от самозанятого в каждом случае? Сам по себе режим НПД не устанавливает единую обязанность оформлять акт на любую операцию. Порядок зависит от договора и вида работ: статья 720 ГК РФ регулирует осмотр и приёмку результата, а для строительного подряда статья 753 предусматривает оформление сдачи и приёмки актом. Если договор требует акт на этап, соблюдайте это условие.
Образец акта самозанятого: подготовка стен по смете
В учебном примере самозанятый мастер сдаёт подготовку стен гостиной в квартире. Договор — № ДГ-2026-017 от 1 октября 2026 года, акт — № АКТ-2026-017 от 17 октября. Период работ: 12–17 октября. Принимаемый этап — «Подготовка стен гостиной».
Площадь стен после вычета проёмов — 48 м². Грунтование, шпаклевание и шлифование относятся к одной поверхности, но это разные операции: для каждой используется тот же объём. Цены ниже условные и показывают расчёт; материалы предоставляет заказчик, их стоимость в акт не включена.
Итого по акту — 25 440 ₽. В образце выбран результат осмотра «Явные недостатки не выявлены», расчёты — по условиям договора. Эти варианты нужно заменить, если на вашем объекте есть замечания или согласован другой порядок оплаты. Подписи в образце остаются пустыми.
Работы и суммы в скачиваемом примере
| Работа | Принятый объём | Цена за м² | Сумма |
|---|---|---|---|
| Грунтование стен гостиной | 48 м² | 80,00 ₽ | 3 840,00 ₽ |
| Шпаклевание стен гостиной под окраску | 48 м² | 350,00 ₽ | 16 800,00 ₽ |
| Шлифование стен гостиной | 48 м² | 100,00 ₽ | 4 800,00 ₽ |
Скачать акт выполненных работ для самозанятого в Word
Заполненный пример этапа «Подготовка стен гостиной»: три работы на 25 440 ₽. Структура, таблица, условия приёмки, реквизиты и подписи — из штатного акта личного кабинета SMpro.
Учебный пример: имена вымышленные, цены условные. Замените стороны, адрес, реквизиты, работы, даты и условия своей сделки. Это акт приёмки работ, а чек НПД оформляется отдельно.
Что указать в акте самозанятого строителя
| Часть акта | Что заполнить и проверить |
|---|---|
| Стороны | ФИО подрядчика, его ИНН и статус НПД; сведения заказчика и данные подписантов. Они должны соответствовать договору. |
| Основание и объект | Номер и дата договора, адрес квартиры или другого объекта. Сверьте их перед передачей документа. |
| Дата и этап | Дата акта, период работ и название принимаемого этапа. Одна дата не подменяет все остальные. |
| Работы | Название, единица, принятое количество, цена и сумма каждой позиции. Включайте только фактически сдаваемый результат. |
| Осмотр | Зафиксируйте отсутствие явных недостатков либо конкретные замечания: что и где обнаружено, срок устранения и порядок повторной приёмки. |
| Расчёты | Условия договора, полная оплата либо остаток и срок платежа. Стоимость принятого этапа и остаток к оплате могут различаться из-за аванса. |
| Приложения и подписи | Перечислите реально переданные документы. Проверьте реквизиты и оставьте место для подписей обеих сторон. |
Акт и чек «Мой налог»: что оформлять после работ и оплаты
Акт описывает принятые работы, чек НПД подтверждает расчёт. Это разные события: этап можно принять сегодня, а оплатить в срок по договору. Поэтому акт от самозанятого не заменяет чек, даже если в нём есть сумма и подписи.
Чек формируют в «Мой налог» или через уполномоченный сервис по правилам НПД. ФНС указывает: при расчёте наличными или электронными средствами платежа его передают в момент расчёта; для иных безналичных расчётов — не позднее 9-го числа следующего месяца. В чеке отражают полученную сумму. Если были отдельные платежи, не нужно после окончательной приёмки повторно включать уже учтённую оплату в доход.
В SMpro вы готовите акт по договору и смете, скачиваете Word или PDF и передаёте заказчику для подписания вне сервиса. Чек НПД оформляете отдельно. Отметка «Оплачено полностью» в акте выбирается по фактическому расчёту; сам экспорт документа её не подтверждает.
Как сделать акт самозанятому в личном кабинете SMpro
Подготовьте объект, заказчика и смету. В реквизитах своей организации укажите статус самозанятого и свои данные. Создайте договор по этому объекту, выберите связанную смету и проверьте сведения сторон.
Откройте договор и нажмите «Составить акт». Договор и объект уже указаны в форме. Выберите дату акта и нужную смету из связанных с договором.
Заполните «Параметры сдачи и приёмки»: период, объём приёмки, результат осмотра и расчёты. Для отдельного этапа укажите название; при замечаниях — описание, место и срок устранения.
Нажмите «Далее: подобрать работы». В таблице «Работы по акту» оставьте сдаваемые позиции и укажите фактически выполненное количество. Названия, единицы и цены перенесутся из сметы; итог пересчитается по выбранным объёмам.
Проверьте предпросмотр: адрес, стороны, перечень, сумму, замечания и условия оплаты. Нажмите «Сформировать акт», затем скачайте Word или PDF из документа.
Согласуйте и подпишите акт с заказчиком вне SMpro. После изменения рабочего документа сформируйте следующую редакцию: ранее выгруженный файл останется в истории. Чек на полученную оплату оформите отдельно.
Чем акт по смете удобнее отдельного Word-файла
При сдаче нескольких объектов легко взять старый файл, забыть поменять адрес или оставить чужую цену. В SMpro акт связан с конкретным договором и объектом, а работы выбираются из связанной сметы. Вам остаётся проверить выполненный объём и условия приёмки.
- Один комплект по объекту. Заказчик, смета, договор и акты находятся рядом; проще вернуться к расчёту следующего этапа.
- Меньше повторного ввода. Названия, единицы и цены берутся из сметы, сведения сторон — из договора. Если реквизиты изменились, проверьте их в документе перед экспортом.
- Учёт ранее включённых объёмов. При следующих актах по тому же договору и связанной смете сервис учитывает уже внесённое количество и проверяет остаток. Это учёт документов, а не проверка факта подписи заказчика.
- Приёмка под ситуацию. В конструкторе можно выбрать отдельный этап, записать недостатки и указать расчёты по договору или остаток к оплате.
- Сохранённые редакции. После экспорта можно продолжать редактировать рабочий документ. Старый Word или PDF не переписывается при подготовке следующего варианта.
Если самозанятый сдаёт работы организации или ИП
В акте с организацией заказчиком указывают её наименование, реквизиты и уполномоченного подписанта. Не переносите из примера ФИО частного заказчика в поле организации. До оформления уточните у представителя, кто принимает этап и кто подписывает документы.
ФНС разъясняет, что для заказчика акт может дополнительно подтверждать период или дату выполнения работ, но для учёта расходов на выплаты самозанятому нужен надлежащий чек. При расчёте с организацией или ИП в чеке указывают ИНН заказчика. Сам акт не подтверждает, что подрядчик сохраняет статус НПД на дату платежа.
Скачиваемый пример рассчитан на ремонт квартиры с заказчиком-физлицом. Для организации замените данные стороны и проверьте требования договора к форме. Если заказчик требует КС-2 или специальный комплект строительных документов, заранее согласуйте его: этот обычный акт приёмки не является формой КС-2.
Вопросы об акте выполненных работ самозанятого
Можно ли скачать образец акта для самозанятого бесплатно?
Да. Word-пример с тремя работами на 25 440 ₽ доступен без регистрации. Он собран из штатного шаблона ЛК тем же экспортом. Это заполненный пример, а не пустой бланк: замените учебные сведения своими.
Можно ли оформить акт только на часть сметы?
Да, когда сдаёте предусмотренный договором этап или часть результата. В ЛК выберите отдельный этап и включите фактически сдаваемые позиции и объёмы. Последующие работы не нужно добавлять в акт заранее.
Можно ли получить акт выполненных работ в «Мой налог» вместо чека?
Для этой задачи нужны два разных документа. Чек оформляют по правилам НПД при расчёте, акт — для сдачи и приёмки результата. В этом примере акт создаётся в SMpro; получение Word-файла не формирует чек в «Мой налог».
Что делать, если заказчик нашёл недостатки?
Не оставляйте в акте выбранное по примеру отсутствие недостатков. Укажите результат осмотра «Есть замечания», опишите место и содержание недостатков, срок устранения и повторную приёмку. Согласуйте эти записи с заказчиком.
Как показать аванс и оставшуюся оплату?
В таблице указывают стоимость принятых работ. В условиях расчёта можно выбрать остаток к оплате и записать сумму с учётом фактического аванса, а также срок платежа. Проверьте расчёт по договору; суммы акта и остатка не обязаны совпадать.
Какой тариф нужен для составления акта в ЛК?
Договоры и акты доступны на Pro. Пробный период — 7 дней за 7 ₽. Бесплатный пример из статьи можно скачать отдельно, без подписки.
Инструменты по теме статьи
Подготовьте акт по смете своего объекта
Создайте объект, внесите заказчика и работы, соберите договор и акт в одном месте. Для договоров и актов нужен тариф Pro; начать можно с пробного периода — 7 дней за 7 ₽.
