Единые данные сторон
Исполнитель, заказчик и объект уже заполнены в системе. В акт не попадают случайные расхождения из другой версии файла.
Акты · SMpro
Акт выполненных работ по объекту и договору
После завершения этапа работ акт можно подготовить в том же объекте, где находятся смета и договор. Данные сторон и заказа используются повторно, а итоговый документ остаётся в общей истории объекта.
По договору
акт создаётся в контексте документа и объекта
Без копирования
данные сторон не набираются заново
PDF / Word
готовая форма для согласования и подписи
Практическая польза
Что меняется в рабочем процессе
Понятная связь с договором
Акт создаётся для документа внутри объекта, поэтому легче восстановить основание, даты и историю работы с заказчиком.
Архив документов по объекту
Смета, договор и акты находятся рядом. Команда видит актуальный комплект, а не набор вложений из разных чатов.
Порядок работы
От объекта до готового документа
Каждый шаг использует уже заполненные данные. Перед выгрузкой результат можно проверить на реальном объекте.
- 1 Откройте объект и договор, по которому завершены работы или отдельный этап.
- 2 Создайте акт и проверьте сведения об исполнителе, заказчике и основании.
- 3 Уточните состав принятых работ, период и итоговую сумму.
- 4 Просмотрите печатную форму и устраните расхождения до передачи клиенту.
- 5 Выгрузите акт в PDF или Word и сохраните подписанную версию в рабочем архиве.
Что проверить перед передачей акта
| Поле | С чем сверить | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Стороны | С договором и карточкой заказчика | Разные реквизиты в документах |
| Основание | С номером и датой договора | Ссылка на старую версию договора |
| Работы и этап | С согласованной сметой | В акт включены ещё не завершённые позиции |
| Сумма | С итогом принятого этапа | Указана вся смета вместо закрываемого этапа |
Инструкции
Разобрать задачу подробнее
Составляем смету, договор и акт на ремонт: как вести все документы в одной системе
Составляем смету договор и акт — три главных документа подрядчика. Показываем, как готовить их по объекту без ручной пересборки.
15 июн 2026
Читать
Как самому составить смету на ремонт квартиры или комнаты: пошаговый разбор
Пошаговый разбор: как собрать смету на ремонт квартиры по помещениям самостоятельно, учесть материалы и подготовить документы.
15 июн 2026
Читать
FAQ
Частые вопросы
Можно ли создать несколько актов по одному объекту?
Акты создаются в рамках документов объекта, поэтому процесс можно организовать по договорам и этапам работ. Конкретный порядок должен соответствовать условиям сделки.
Нужно ли заново вводить заказчика?
Нет. Данные заказчика и объекта уже находятся в карточке и используются при подготовке связанных документов.
Можно ли изменить акт перед выгрузкой?
Перед передачей клиенту документ можно проверить и скорректировать в рабочем сценарии, а затем сформировать итоговую версию.
В каких форматах доступен акт?
Акт можно открыть в печатной форме и выгрузить в PDF или Word.
Закройте объект полным комплектом документов
Подготовьте акт там же, где уже находятся данные заказчика, смета и договор.