Работы и материалы считайте раздельно
Для работы важны объём, ставка и состав операции. Для материала — характеристика, единица, расход, количество упаковок, цена поставщика и сторона закупки. Если всё спрятать в цене «под ключ», заказчик не увидит, что меняется при выборе другого материала, а подрядчик не сможет проверить закупку.
Материалы заказчика тоже стоит перечислить. В графе цены можно оставить пометку о закупке заказчиком, а в условиях — дату, к которой материал должен быть на объекте. Это не увеличивает итог подрядчика, но фиксирует зависимость графика.
- Черновые, чистовые и расходные материалы не смешиваются с оплатой труда.
- Доставка, подъём, разгрузка и хранение имеют явный статус: включены, посчитаны отдельно или исключены.
- Запас задаётся по раскладке, проекту и инструкции производителя, а не одной нормой для всех материалов.
Где использовать коэффициент, а где отдельную работу
| Ситуация | Лучший способ | Почему |
|---|---|---|
| Дополнительная измеримая операция | Отдельная строка | Виден объём и её можно исключить независимо |
| Одинаковая работа в стабильно более сложных условиях | Обоснованный коэффициент к указанным строкам | Сохраняется базовый прайс и видна причина изменения |
| Минимальный выезд | Отдельная минимальная стоимость | Не искажает цену единицы |
| Неизвестные скрытые дефекты | Допущение и порядок новой редакции | Нельзя честно оценить то, что ещё не обследовано |
| Срочный график | Отдельное условие и расчёт | Изменение связано с организацией работ, а не с площадью |
Как применять коэффициент
Коэффициент должен иметь название, причину, значение и точную базу применения. Формулировка «коэффициент сложности 1,2» недостаточна, если не ясно, какие строки он увеличивает. Лучше написать: «работы на стенах высотой свыше согласованной отметки — коэффициент к строкам 12–16».
Если сложность можно измерить отдельно — например, отверстия в плитке или обработку откосов, — отдельная строка обычно понятнее коэффициента. Коэффициент полезен для повторяющегося условия, которое одинаково влияет на группу однородных работ.
Пример порядка расчёта
| Шаг | Формула примера | Результат |
|---|---|---|
| Базовая работа | 100 м² × 500 ₽ | 50 000 ₽ |
| Условие сложности | 50 000 ₽ × 1,15 | 57 500 ₽ |
| Скидка как пример | 57 500 ₽ × 5% | −2 875 ₽ |
| Итог до налоговой строки | 57 500 ₽ − 2 875 ₽ | 54 625 ₽ |
Скидка должна быть видна
Скидку лучше применять к заранее названной базе: ко всем работам, к отдельному разделу или к выбранным позициям. Если просто уменьшить цены в строках, исходный прайс теряется, а новую редакцию трудно сравнить с предыдущей.
Процент в таблице выше — только арифметический пример, не рекомендация. Размер и основание скидки определяет исполнитель. Скидка не должна маскировать пропущенную работу или материал, которые потом появятся как доплата.
Как отражать НДС
Укажите один однозначный режим: налог включён в цену, начисляется сверх или не предъявляется по применимому основанию. Ставки и обязанности зависят от даты, режима и статуса исполнителя; перед выдачей сметы проверьте формулировку с бухгалтером и по актуальным материалам ФНС. SMpro не определяет налоговый статус за пользователя.
Проверка итогового блока
Сверьте подытог работ и подытог материалов отдельно.
Для каждого коэффициента найдите причину и список строк, к которым он применён.
Проверьте базу скидки и убедитесь, что исходные цены сохранились.
Укажите, кто закупает материал и входят ли доставка и подъём.
Зафиксируйте налоговую формулировку в соответствии со статусом исполнителя на дату документа.
Сохраните выданную заказчику итоговую редакцию, а дальнейшие изменения ведите новой версией.
Частые вопросы о корректировках
Что применять сначала: коэффициент или скидку?
Зафиксируйте порядок в документе. Обычно сначала рассчитывают стоимость по условиям выполнения, затем применяют согласованную скидку к явно указанной базе.
Можно ли включить материал в цену работы?
Можно, если состав и характеристики однозначно описаны, но раздельные строки обычно удобнее для сравнения и замены.
Обязательно ли показывать НДС отдельной строкой?
Формат зависит от статуса и условий сделки. В любом случае итоговая формулировка должна однозначно показывать, включён ли налог и предъявляется ли он.
Коэффициент и наценка — одно и то же?
Не обязательно. Коэффициент может отражать измеримое условие выполнения, а коммерческая наценка относится к ценообразованию. Их смысл нужно подписывать, а не скрывать в одной цифре.
Инструменты по теме статьи
Сделайте каждую корректировку видимой
В SMpro базовые строки, количество, коэффициенты, скидки и итог хранятся в одном расчёте, который пользователь может выгрузить в клиентский файл.
